【全２０業種】残業理由の書き方の例文集

最終更新日 10時間前
（2024年9月16日17時29分）

残業理由の書き方は業種ごとに異なりますが、具体的な例文を作成してみました。

残業理由の書き方のコツですが、まず、具体的な理由を明確に述べることが大切です。例えば、「クライアントからの急な追加注文に対応するため」と具体的な状況を記載します。次に、理由が正当であることを強調しましょう。「納期が迫っているため、早急な対応が必要」といった正当性を示します。

また、業務内容や状況を詳しく説明することで、理由の納得性を高めます。「システムトラブルにより、復旧作業が必要となったため」などです。関係者や影響範囲についても触れましょう。「チーム全体のプロジェクト進行に支障が出るため」などです。最後に、簡潔で一貫性のある文章を心がけましょう。例えば、「顧客からの急な問い合わせ対応のため、追加の業務が発生したため残業を申請します」とまとめると良いです。

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残業理由の書き方の例文集

1. 農業、林業における残業理由の書き方例文

• 収穫期の突発的な作業量増加の為
  • 例文：収穫期に入り、予想以上の収穫量に対応する為、通常の作業時間では間に合わず、追加の労働が必要な為、残業を申請します。

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  • 例文：収穫が集中し、予想以上の人手が必要となったため、通常の作業時間を超えて作業を行う必要がある為、残業を申請します。

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• 天候による作業遅延のカバーの為
  • 例文：大雨や台風などの悪天候で作業が中断され、晴天時にその遅れを取り戻すための作業が発生する為、残業を申請します。
  • 例文：長雨の影響で作業が遅れたため、天候回復後に予定通り進めるために追加の労働が必要となった為、残業を申請します。
• 害虫駆除の緊急対応の為
  • 例文：害虫が発生し、迅速に駆除しないと作物に被害が出るため、緊急で駆除作業を行う必要がある為、残業を申請します。
• 灌漑システムの故障対応の為
  • 例文：灌漑システムが故障し、作物の適切な水分供給を確保するために、修理作業を行う必要がある為、残業を申請します。
• 新しい農業技術の導入準備の為
  • 例文：新技術や新機材の導入に伴い、研修や準備作業が必要となった為、残業を申請します。

• 収穫期の突発的な作業量増加の為
  • 例文：伐採シーズンにおいて、一定の期間に集中して伐採を行う為、通常の労働時間内で対応できない場合がある為、残業を申請します。

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  • 例文：伐採作業のスケジュールが予想以上に進行しており、追加の作業が必要となった為、残業を申請します。
• 天候による作業遅延のカバーの為
  • 例文：台風や強風によって倒れた木々の片付け作業が発生し、通常の業務に加えて行う必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：雪解け後の作業が遅れたため、通常のスケジュールに追いつくために追加の作業が必要な為、残業を申請します。
• 風倒木の処理の為
  • 例文：強風や台風により倒木が発生し、迅速な片付け作業が必要な為、残業を申請します。
• 森林火災予防の為
  • 例文：乾燥期における森林火災のリスクが高まり、防火帯の設置や巡回が必要な為、残業を申請します。
• 市場の需要増対応の為
  • 例文：木材の需要が急増し、追加の伐採や出荷作業が必要となる為、残業を申請します。

2. 漁業における残業理由の書き方例文

• 漁獲量の増加による作業の為
  • 例文：予想以上の漁獲量があり、通常の作業時間内では処理しきれない為、追加の労働が必要となった為、残業を申請します。
  • 例文：大量の魚が一度に捕獲されたため、鮮度を保つために迅速に処理する必要がある為、残業を申請します。
• 天候による出港遅延の対応の為
  • 例文：悪天候により出港が遅れ、その遅れを取り戻すために通常よりも長時間作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：台風接近に伴い、安全を確保するために作業を一時中断した後、天候が回復してからの漁業作業の遅れを取り戻す為、残業を申請します。
• 設備の緊急修理の為
  • 例文：漁船のエンジンが故障し、緊急で修理を行わなければならなかった為、通常の作業時間を超えて作業が必要になった為、残業を申請します。
  • 例文：漁具が破損し、次の漁に備えて早急に修理が必要となった為、残業を申請します。
• 漁場変更の為
  • 例文：漁場の変更が急遽必要となり、新たな漁場への移動および準備に時間がかかった為、残業を申請します。
  • 例文：環境変化により、予定していた漁場では漁獲量が見込めず、新たな漁場を探すために追加の時間が必要になった為、残業を申請します。
• 海産物の保存と加工の為
  • 例文：捕獲した海産物を迅速に保存・加工するため、通常の作業時間を超えて対応が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：鮮度保持のために漁獲後すぐに加工処理を行う必要があり、追加の作業が発生した為、残業を申請します。

3. 鉱業、採石業、砂利採取業における残業理由の書き方例文

• 採掘スケジュールの遅延の為
  • 例文：採掘作業の進行が遅れており、計画通りの生産量を確保するために通常の作業時間を超えて作業を行う必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：予期せぬ地質の変化により採掘工程が遅延し、その遅れを取り戻すために追加の作業が必要となった為、残業を申請します。
• 安全点検のための追加作業の為
  • 例文：安全点検の結果、設備の修理や補強が必要となり、通常の作業時間外で対応する必要がある為、残業を申請します。

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  • 例文：定期的な安全点検において、追加の安全対策が必要と判断されたため、その対応を行う為、残業を申請します。
• 機械設備の故障対応の為
  • 例文：採掘機械が故障し、緊急修理が必要となった為、通常の作業時間を超えて対応が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：掘削機の故障により、予定していた作業が遅延し、修理後にその遅れを取り戻すための作業が必要な為、残業を申請します。
• 採石場の緊急メンテナンスの為
  • 例文：採石場のメンテナンス作業が緊急で発生し、通常の作業時間内では対応しきれないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：定期的なメンテナンスの際に予想外の問題が発見され、緊急対応が必要となった為、残業を申請します。
• 市場需要の変動対応の為
  • 例文：市場の需要が急増し、計画以上の採掘量が必要となった為、追加の作業を行う必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：予想外の大口注文が入り、納期を守るために追加の採石作業が必要となった為、残業を申請します。
• 環境対策のための作業の為
  • 例文：環境保護のための追加の掘削・補修作業が必要となり、通常の作業時間内で対応できないため、残業を申請します。
  • 例文：規制強化に伴い、新たな環境基準を満たすための対策を実施する必要がある為、残業を申請します。

4. 建設業における残業理由の書き方例文

• 建設プロジェクトの遅延の為
  • 例文：建設プロジェクトが予定通りに進行しておらず、遅れを取り戻すために通常の作業時間を超えて作業を行う必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：天候不良や資材の遅延により、建設工期が遅れており、その遅れを取り戻すために追加の作業が必要な為、残業を申請します。
• 緊急の修繕作業の為
  • 例文：建設現場で突発的な修繕が必要となり、迅速に対応するために通常の作業時間を超えて作業を行う必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：施工中に発見された不具合の修正作業が緊急で必要となった為、残業を申請します。
• 工事の品質確保の為
  • 例文：工事の品質を確保するために、追加の検査や補修作業が必要となり、通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：仕上げ作業の品質を向上させるために、追加の時間をかけて丁寧に作業を行う必要がある為、残業を申請します。
• 安全対策の強化の為
  • 例文：現場の安全対策を強化するために、追加の安全設備の設置や安全教育が必要となった為、残業を申請します。
  • 例文：労働安全衛生法に基づく追加の安全対策を実施するために、通常の作業時間を超えて対応が必要な為、残業を申請します。
• 資材の搬入・管理の為
  • 例文：大量の資材が一度に搬入され、その整理や管理が必要となり、通常の作業時間内で対応しきれない為、残業を申請します。
  • 例文：資材の検品作業が予想以上に時間がかかり、次の工程に影響が出ないよう迅速に対応する為、残業を申請します。

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• 顧客要望への対応の為
  • 例文：顧客からの追加要望に対応するために、設計変更や追加工事が必要となり、その対応に時間がかかる為、残業を申請します。
  • 例文：顧客の急な仕様変更に伴い、迅速に対応するために追加の作業が発生した為、残業を申請します。

5. 製造業における残業理由の書き方例文

• 生産ラインのトラブル対応の為
  • 例文：生産ラインにトラブルが発生し、修理と再稼働のために通常の作業時間を超えて対応が必要となった為、残業を申請します。
  • 例文：機械の故障により生産が一時停止し、修理後の生産再開に伴う追加作業が必要な為、残業を申請します。
• 突発的な受注増による対応の為
  • 例文：突発的な受注増により、納期を守るために通常の作業時間を超えて生産を行う必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：大口注文が入り、納期に間に合わせるために追加の生産シフトを組む必要がある為、残業を申請します。
• 品質検査のための追加作業の為
  • 例文：製品の品質検査に時間がかかり、通常の作業時間内で対応できないため、追加の検査作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：品質管理部門からの要請で、追加の検査および調整作業を行う必要がある為、残業を申請します。
• 新製品の試作およびテストの為
  • 例文：新製品の試作およびテストを迅速に進めるために、通常の作業時間を超えて作業を行う必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：新しい製造プロセスの導入に伴い、試作とそのテストが必要となった為、残業を申請します。
• 在庫管理および棚卸しの為
  • 例文：定期棚卸しのため、通常の作業時間を超えて在庫確認作業を行う必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：在庫管理システムの更新に伴い、追加の在庫整理作業が必要な為、残業を申請します。
• 設備のメンテナンスの為
  • 例文：生産設備の定期メンテナンスを実施するため、通常の作業時間を超えて作業が必要となった為、残業を申請します。
  • 例文：予期せぬ設備の故障に対処するため、緊急のメンテナンス作業を行う必要がある為、残業を申請します。
• 納期厳守のための追加作業の為
  • 例文：特定の製品の納期が迫っており、通常の作業時間内で対応しきれないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：納期を厳守するために、製品の生産と出荷を迅速に行う必要がある為、残業を申請します。

6. 電気・ガス・熱供給・水道業における残業理由の書き方例文

• 設備の緊急メンテナンスの為
  • 例文：供給設備にトラブルが発生し、緊急で修理およびメンテナンスを行う必要がある為、通常の作業時間を超えて対応する為、残業を申請します。
  • 例文：主要設備の故障が発生し、供給の安定を確保するために追加のメンテナンス作業が必要な為、残業を申請します。
• 供給トラブル対応の為
  • 例文：予期せぬ供給トラブルが発生し、迅速に対応するために通常の作業時間を超えて作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：電力供給に障害が発生し、迅速な復旧作業が必要となった為、残業を申請します。
• 計画停電の準備と対応の為
  • 例文：計画停電の実施に伴い、事前準備および復旧作業が必要な為、通常の作業時間を超えて対応する為、残業を申請します。
  • 例文：計画停電後の供給再開に伴う調整作業が必要となった為、残業を申請します。
• 新規設備の導入と試運転の為
  • 例文：新しい設備の導入に伴い、試運転および調整作業が必要となり、通常の作業時間を超えて対応する為、残業を申請します。
  • 例文：新設の供給システムのテスト運転を行うために、追加の作業時間が必要な為、残業を申請します。
• 自然災害対応の為
  • 例文：台風や地震などの自然災害によって供給設備が被害を受け、緊急の修復作業が必要となった為、残業を申請します。
  • 例文：災害発生後の復旧作業に対応するため、通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
• 顧客対応のための緊急作業の為
  • 例文：顧客からの緊急要請に応じて、供給設備の調整や修理作業が必要となった為、残業を申請します。
  • 例文：大口顧客の供給トラブルに迅速に対応するために、追加の作業時間が必要な為、残業を申請します。
• 定期検査と保守作業の為
  • 例文：定期検査の結果、追加の保守作業が必要となり、通常の作業時間を超えて対応する為、残業を申請します。
  • 例文：安全基準に基づき、定期的な設備の点検および保守作業を行う必要がある為、残業を申請します。

7. 情報通信業における残業理由の書き方例文

• サーバー障害対応の為
  • 例文：サーバーに障害が発生し、サービスの継続を確保するために緊急の修復作業が必要となった為、通常の作業時間を超えて対応する為、残業を申請します。
  • 例文：予期せぬサーバーダウンにより、迅速に復旧作業を行う必要がある為、残業を申請します。
• 新システムの導入準備の為
  • 例文：新システムの導入に伴い、設定およびテスト作業が必要となり、通常の作業時間を超えて対応する為、残業を申請します。
  • 例文：新しいソフトウェアのインストールおよび動作確認のために、追加の作業時間が必要な為、残業を申請します。
• セキュリティインシデント対応の為
  • 例文：セキュリティインシデントが発生し、迅速な対応が求められるため、通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：データ漏洩の疑いがあり、調査および対策を講じるための追加作業が必要な為、残業を申請します。
• システムのアップデート作業の為
  • 例文：システムの定期アップデートを実施するため、通常の作業時間外で対応する必要がある為、残業を申請します。

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  • 例文：システムのバージョンアップに伴い、追加の検証および適用作業が必要な為、残業を申請します。
• 緊急のクライアント対応の為
  • 例文：重要なクライアントからの緊急要請に対応するため、通常の作業時間を超えてサポートを行う必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：大口クライアントのシステム障害に迅速に対応するために、追加の作業時間が必要な為、残業を申請します。
• プロジェクトの納期対応の為
  • 例文：プロジェクトの納期が迫っており、予定通りに完了させるために通常の作業時間を超えて作業を行う必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：クライアントのリリーススケジュールに合わせて、追加の開発およびテスト作業を行う必要がある為、残業を申請します。
• データバックアップの為
  • 例文：システム全体のデータバックアップを実施するため、通常の作業時間を超えて対応が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：重要なデータのバックアップ作業が長引き、追加の作業時間が必要となった為、残業を申請します。

8. 運輸業、郵便業における残業理由の書き方例文

• 荷物の遅延による配達対応の為
  • 例文：予期せぬ交通渋滞や悪天候により、荷物の配達が遅延し、その遅れを取り戻すために通常の作業時間を超えて配達作業を行う必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：交通事故による道路閉鎖で配達が遅れ、その後の配達スケジュールを守るために追加の作業が必要な為、残業を申請します。
• 繁忙期の対応の為
  • 例文：年末年始やゴールデンウィークなどの繁忙期に伴い、通常よりも多くの荷物の処理が必要となる為、残業を申請します。
  • 例文：クリスマスシーズンにおける配送量の増加に対応するため、追加の作業時間が必要な為、残業を申請します。
• 交通渋滞による遅延のカバーの為
  • 例文：都市部での交通渋滞により、予定通りの配達が困難となり、その遅れを取り戻すために通常の作業時間を超えて作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：主要道路の工事に伴う迂回路の使用により配達が遅れ、その遅延を取り戻すために追加の作業が必要な為、残業を申請します。
• 緊急の顧客対応の為
  • 例文：重要な顧客からの緊急配送要請があり、迅速に対応するために通常の作業時間を超えて配達作業を行う必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：顧客からの急な要請により、通常の配達ルート外の場所へ追加の配送を行う必要がある為、残業を申請します。
• システムトラブル対応の為
  • 例文：配送管理システムにトラブルが発生し、手作業での対応が必要となった為、通常の作業時間を超えて対応する為、残業を申請します。
  • 例文：システム障害により、配送スケジュールが乱れ、その復旧作業が必要な為、残業を申請します。
• 荷物の積み下ろし作業の為
  • 例文：大量の荷物の積み下ろし作業が発生し、通常の作業時間内で対応できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：大型貨物の積み下ろしに時間がかかり、予定外の作業が発生した為、残業を申請します。
• 新しい配送ルートの調整の為
  • 例文：新規の配送ルートを確立するために、ルートの調整および試運転が必要となり、通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：配送エリアの拡大に伴い、新しいルートの調査および調整作業が必要な為、残業を申請します。

9. 卸売業、小売業における残業理由の書き方例文

• 在庫整理の為
  • 例文：季節商品の入れ替えや在庫棚卸し作業が必要で、通常の作業時間内で対応できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：年末の在庫整理に伴い、商品の整理および在庫管理のための追加作業が発生した為、残業を申請します。
• セール準備の為
  • 例文：大型セールの準備に伴い、商品陳列や価格変更作業が必要となり、通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：セール開始前の準備作業が予想以上に時間がかかり、追加の労働が必要となった為、残業を申請します。
• 納品遅延の対応の為
  • 例文：納品が遅れ、通常の営業時間内での陳列作業が間に合わないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：予期せぬ配送遅延により、納品作業が通常の作業時間内に完了できない為、残業を申請します。
• 棚替え作業の為
  • 例文：新商品の入荷に伴い、商品の棚替え作業が必要で、通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：季節商品の入れ替えに伴う棚替え作業が予想以上に時間がかかり、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
• 顧客対応の為
  • 例文：予想以上の来店客数により、閉店後も対応が必要となり、追加の作業が発生した為、残業を申請します。
  • 例文：大型イベントやプロモーションの際に、通常の営業時間内で顧客対応が完了できなかった為、残業を申請します。
• 商品の検品作業の為
  • 例文：新商品の入荷に伴い、商品の検品作業が必要で、通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：大量の商品の入荷があり、検品作業が通常の作業時間内に完了できない為、残業を申請します。
• イベント準備の為
  • 例文：店舗内イベントの準備に伴い、ディスプレイや商品配置の調整が必要となり、通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：プロモーションイベントの準備が予想以上に時間を要し、追加の作業が必要となった為、残業を申請します。

10. 金融業、保険業における残業理由の書き方例文

• 年末調整や決算対応の為
  • 例文：年末調整や決算業務に伴い、通常の作業時間内では処理しきれない業務が発生した為、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：決算準備のための資料作成およびデータ確認作業が予想以上に時間を要する為、残業を申請します。
• 大口顧客の緊急対応の為
  • 例文：大口顧客からの緊急の依頼に対応するため、通常の作業時間を超えてサポートが必要な為、残業を申請します。
  • 例文：重要な顧客のトラブル対応に伴い、追加の作業時間が必要となった為、残業を申請します。
• 金融市場の急変対応の為
  • 例文：金融市場の急変により、リスク管理および投資戦略の見直し作業が必要な為、通常の作業時間を超えて対応する為、残業を申請します。
  • 例文：市場の変動に迅速に対応するために、追加の分析および報告作業が必要な為、残業を申請します。
• システムメンテナンスおよびアップデートの為
  • 例文：金融システムの定期メンテナンスおよびアップデート作業を実施するため、通常の作業時間外で対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：新しいソフトウェアの導入に伴い、テストおよび調整作業が必要な為、残業を申請します。
• コンプライアンス対応の為
  • 例文：新しい規制に対応するための社内規程の整備およびスタッフの教育が必要となり、通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：監査対応に伴い、必要な書類準備および報告書作成作業が予想以上に時間を要する為、残業を申請します。
• 顧客サポートのための追加作業の為
  • 例文：顧客からの問い合わせが増加し、通常の作業時間内で対応しきれないため、追加のサポート作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：新商品に関する顧客サポートおよび説明会の準備が必要となった為、残業を申請します。
• 保険契約の処理の為
  • 例文：新規保険契約の処理件数が予想以上に多く、通常の作業時間内で対応できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：保険金請求の対応件数が増加し、迅速な対応が求められるため、追加の作業時間が必要な為、残業を申請します。

11. 不動産業、物品賃貸業における残業理由の書き方例文

• 物件の緊急対応の為
  • 例文：物件における設備故障や緊急修理が発生し、迅速に対応するため通常の作業時間を超えて作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：賃貸物件のトラブル対応のため、通常の業務時間外に修理作業を行う必要がある為、残業を申請します。
• 契約書類の作成の為
  • 例文：新規の契約書類の作成および見直し作業が通常の作業時間内で完了できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：複数の契約書類の作成および確認作業が集中し、通常の業務時間内に完了できない為、残業を申請します。
• 顧客対応の為
  • 例文：顧客からの問い合わせ対応や物件案内が予想以上に増加し、通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：重要な顧客との契約交渉が長引き、通常の作業時間を超えて対応が必要な為、残業を申請します。
• 物件の内覧および案内の為
  • 例文：顧客の都合に合わせた物件の内覧や案内が通常の業務時間外に行われ、その対応が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：多くの顧客が同時期に物件の内覧を希望し、追加の対応が必要となった為、残業を申請します。
• 定期点検およびメンテナンスの為
  • 例文：物件の定期点検やメンテナンス作業が必要で、通常の作業時間内で対応できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：定期メンテナンスのスケジュールが重なり、通常の業務時間外での対応が必要な為、残業を申請します。
• 繁忙期の対応の為
  • 例文：引っ越しシーズンや新年度の繁忙期に伴い、物件の紹介や契約手続きが増加し、通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：賃貸物件の入退去が集中する時期に対応するため、追加の業務が発生し、残業を申請します。
• 市場調査および分析の為
  • 例文：市場の動向を調査し、分析するための資料作成が通常の作業時間内で完了できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：新規開発プロジェクトのための市場調査およびデータ分析が必要となり、通常の業務時間を超えて対応が必要な為、残業を申請します。

12. 学術研究、専門・技術サービス業における残業理由の書き方例文

• 締め切り前の研究データ整理の為
  • 例文：研究プロジェクトの締め切りが迫っており、データ整理および分析作業が通常の作業時間内で完了できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：重要な研究論文の提出期限が迫り、データの整理および考察を行うための追加作業が必要な為、残業を申請します。
• 緊急の技術サポート対応の為
  • 例文：クライアントからの緊急の技術サポート依頼があり、迅速に対応するために通常の作業時間を超えて作業を行う必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：重要な技術的問題が発生し、解決するために追加のサポート作業が必要な為、残業を申請します。
• 実験の準備および実施の為
  • 例文：重要な実験の準備および実施が予定されており、通常の作業時間内で対応できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：実験スケジュールに遅れが生じ、実施およびデータ収集作業を迅速に行う必要がある為、残業を申請します。
• プロジェクトの納期対応の為
  • 例文：プロジェクトの納期が迫っており、予定通りに完了させるために追加の作業時間が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：クライアントとの契約に基づく納期を守るため、追加の研究および分析作業が必要な為、残業を申請します。
• 学会発表の準備の為
  • 例文：学会発表の準備に伴い、資料作成およびリハーサルが必要で、通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：発表内容の精査およびプレゼンテーションの作成が予定よりも時間を要する為、残業を申請します。
• 特許出願のための準備の為
  • 例文：新技術の特許出願のための書類作成および調整が必要で、通常の作業時間内で完了できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：特許申請書類の最終確認および提出作業が時間を要する為、残業を申請します。
• クライアントへの報告書作成の為
  • 例文：クライアントへの報告書作成が必要で、通常の作業時間内で対応できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：重要なクライアントへの技術報告書の提出期限が迫り、迅速に作成するために追加の作業が必要な為、残業を申請します。

13. 宿泊業、飲食サービス業における残業理由の書き方例文

• 繁忙期の客対応の為
  • 例文：繁忙期に入り、通常よりも多くの宿泊客が訪れており、客対応や部屋の準備が通常の作業時間内で完了できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：連休中の予約が増加し、客室清掃および準備作業が予想以上に時間を要する為、残業を申請します。
• 突発的な予約増対応の為
  • 例文：予期せぬ団体予約が入り、通常の作業時間内で対応しきれないため、追加の準備および対応作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：当日の急な予約変更により、部屋の変更準備や追加のサービス提供が必要となった為、残業を申請します。
• イベント準備の為
  • 例文：ホテル内での大規模イベントの準備に伴い、会場設営やケータリングの準備が必要で、通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：レストランでの特別イベントのため、追加の準備および仕込み作業が発生した為、残業を申請します。
• 緊急メンテナンスの為
  • 例文：宿泊施設内の設備に緊急の修理が必要となり、迅速に対応するために通常の作業時間を超えて作業を行う必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：厨房機器の故障により、営業中の修理作業が必要となった為、残業を申請します。
• 季節メニューの準備の為
  • 例文：季節限定メニューの導入に伴い、新しいレシピの試作および準備作業が必要で、通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：新メニューの準備に伴う仕込みおよび試食作業が通常の作業時間内に完了できない為、残業を申請します。
• 顧客クレーム対応の為
  • 例文：顧客からのクレーム対応に時間を要し、問題解決のために追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：顧客からの緊急要望に迅速に対応するため、通常の作業時間を超えて対応が必要な為、残業を申請します。
• 清掃および準備作業の為
  • 例文：宿泊客の増加に伴い、客室清掃および準備作業が通常の作業時間内で完了できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：大型宴会の後片付けおよび次のイベントの準備が必要となった為、残業を申請します。

14. 生活関連サービス業、娯楽業における残業理由の書き方例文

• イベントの準備の為
  • 例文：大型イベントの準備に伴い、会場設営やリハーサルが必要で、通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：イベント前日の準備が予想以上に時間を要し、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
• 繁忙期の対応の為
  • 例文：観光シーズンや休日などの繁忙期に伴い、通常よりも多くの顧客対応が必要となる為、残業を申請します。
  • 例文：夏休み期間中の顧客増加に対応するため、追加のサービス提供が必要な為、残業を申請します。
• 緊急メンテナンスの為
  • 例文：施設の設備に緊急の修理が必要となり、迅速に対応するために通常の作業時間を超えて作業を行う必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：遊園地のアトラクションに不具合が発生し、安全確保のために緊急メンテナンスが必要な為、残業を申請します。
• 新サービスの導入準備の為
  • 例文：新しいサービスや商品の導入に伴い、トレーニングや準備作業が必要で、通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：新しいエンターテイメントプログラムの準備およびリハーサルが時間を要する為、残業を申請します。
• 顧客クレーム対応の為
  • 例文：顧客からのクレーム対応に時間を要し、問題解決のために追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：顧客からの緊急要望に迅速に対応するため、通常の作業時間を超えて対応が必要な為、残業を申請します。
• 定期点検および清掃の為
  • 例文：施設の定期点検および清掃作業が必要で、通常の作業時間内で対応できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：大型イベント終了後の会場清掃および次のイベントの準備が必要な為、残業を申請します。
• 季節イベントの準備の為
  • 例文：季節限定のイベントやプロモーションの準備に伴い、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：クリスマスやハロウィンなどの季節イベントの装飾および準備作業が予想以上に時間を要する為、残業を申請します。

15. 教育、学習支援業における残業理由の書き方例文

• 期末試験の準備と採点の為
  • 例文：期末試験の準備および試験問題の作成が通常の作業時間内で完了できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：期末試験の採点が集中し、通常の作業時間内に全ての答案を採点することが難しい為、残業を申請します。
• 授業準備および教材作成の為
  • 例文：新しい授業の準備および教材作成に時間がかかり、通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：特別授業やワークショップのための資料準備が通常の業務時間内で完了できない為、残業を申請します。
• 学外活動およびイベント準備の為
  • 例文：学校行事や学外活動の準備および運営が通常の作業時間内で対応できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：文化祭や体育祭などの大規模イベントの準備作業が予想以上に時間を要する為、残業を申請します。
• 保護者対応の為
  • 例文：保護者会や個別面談の準備および対応が必要で、通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：保護者からの急な要請に対応するための追加の作業が必要な為、残業を申請します。
• カリキュラム開発の為
  • 例文：新しいカリキュラムの開発および既存カリキュラムの見直し作業が通常の作業時間内で完了できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：教育プログラムの改善および更新作業が予想以上に時間を要する為、残業を申請します。
• 学生のサポートの為
  • 例文：学生の学習相談やサポートが通常の作業時間内で対応しきれないため、追加の対応が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：学業不振の学生に対する個別指導や補習が必要となり、通常の業務時間を超えて対応が必要な為、残業を申請します。
• 新学期準備の為
  • 例文：新学期に向けた準備作業が多く、通常の作業時間内で完了できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：新しい教科書や教材の準備および配布作業が予想以上に時間を要する為、残業を申請します。

16. 医療、福祉における残業理由の書き方例文

• 緊急患者対応の為
  • 例文：急患の対応が必要となり、通常の勤務時間を超えて診療および処置を行う必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：救急搬送された患者の緊急処置に時間を要し、追加の医療対応が必要な為、残業を申請します。
• 介護施設の突発的な対応の為
  • 例文：介護施設での利用者の体調不良に迅速に対応するため、通常の作業時間を超えてケアが必要な為、残業を申請します。
  • 例文：介護施設の緊急対応が発生し、利用者の安全を確保するために追加の作業が必要な為、残業を申請します。
• 手術の延長の為
  • 例文：予定していた手術が延長し、通常の作業時間内で完了できないため、追加の手術対応が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：複雑な手術により手術時間が長引き、手術終了後のケアが必要な為、残業を申請します。
• 患者の急変対応の為
  • 例文：入院患者の容態が急変し、緊急処置およびモニタリングが必要となった為、通常の作業時間を超えて対応する為、残業を申請します。
  • 例文：集中治療室での患者の急変に伴い、追加の医療対応が必要な為、残業を申請します。
• 医療記録の整理の為
  • 例文：診療終了後に医療記録の整理および入力作業が必要で、通常の作業時間内で完了できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：患者の治療記録を迅速に整理し、次の診療に備えるために追加の作業が必要な為、残業を申請します。
• 緊急手術の準備の為
  • 例文：緊急手術の準備および器具の準備が必要で、通常の作業時間内で対応できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：急な手術スケジュールの変更に伴い、手術室の準備および滅菌作業が必要な為、残業を申請します。
• スタッフ不足のための対応の為
  • 例文：スタッフの急な欠勤により、患者対応やケア業務をカバーするために追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：スタッフ不足により、予定していた診療およびケア業務をカバーするために追加の作業が必要な為、残業を申請します。

17. 複合サービス事業における残業理由の書き方例文

• 複数サービスの同時対応の為
  • 例文：複数のサービスを同時に提供する必要があり、通常の作業時間内で対応できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：同時に進行するプロジェクトの管理および調整作業が必要となった為、残業を申請します。
• 突発的なトラブル対応の為
  • 例文：複数のサービス提供中に突発的なトラブルが発生し、迅速に対応するために通常の作業時間を超えて作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：サービスのトラブル対応が重なり、追加のサポート作業が必要な為、残業を申請します。
• 顧客からの緊急要請の為
  • 例文：顧客からの緊急要請に対応するため、通常の作業時間を超えてサービスを提供する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：重要な顧客からの急な要望に応じるために、追加の対応作業が必要な為、残業を申請します。
• 新サービスの導入準備の為
  • 例文：新しいサービスの導入に伴い、準備およびトレーニング作業が必要で、通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：新規サービスの展開に向けた準備作業が予想以上に時間を要する為、残業を申請します。
• 季節イベントの対応の為
  • 例文：季節限定のイベントやプロモーションの準備および運営が通常の作業時間内で完了できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：夏季および冬季の繁忙期に伴い、イベント対応が必要な為、残業を申請します。
• データの集計および分析の為
  • 例文：複数のサービスのデータ集計および分析作業が必要で、通常の作業時間内で対応できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：サービス向上のためのデータ分析が予想以上に時間を要する為、残業を申請します。
• スタッフのトレーニングの為
  • 例文：新しいスタッフのトレーニングおよび研修が必要で、通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：複数のサービスに対応するためのスタッフトレーニングが長引き、追加の時間が必要な為、残業を申請します。

18. サービス業（他に分類されないもの）における残業理由の書き方例文

• 突発的なクライアントの要望対応の為
  • 例文：クライアントからの緊急要望に対応するため、通常の作業時間を超えてサービスを提供する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：重要なクライアントの急な依頼に応じるために、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
• サービスの品質向上のための追加作業の為
  • 例文：サービスの品質向上を図るため、追加のトレーニングや改善作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：顧客満足度を高めるために、サービスの改善策を実施する必要がある為、残業を申請します。
• イベント準備の為
  • 例文：特別イベントの準備に伴い、会場設営や資料作成が必要で、通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：イベント前日の準備作業が予想以上に時間を要し、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
• 多岐にわたる業務のカバーの為
  • 例文：複数の業務を同時に進行させる必要があり、通常の作業時間内で対応できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：予期せぬ業務の増加に伴い、追加の対応が必要な為、残業を申請します。
• システムトラブル対応の為
  • 例文：サービス提供システムにトラブルが発生し、迅速に復旧作業を行うために通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：システム障害によりサービスが停止し、その復旧作業が必要な為、残業を申請します。
• 顧客サポートのための追加作業の為
  • 例文：顧客からの問い合わせが増加し、通常の作業時間内で対応しきれないため、追加のサポート作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：新サービスに関する顧客サポートおよび説明会の準備が必要となった為、残業を申請します。
• 定期点検およびメンテナンスの為
  • 例文：サービス提供設備の定期点検およびメンテナンスが必要で、通常の作業時間内で対応できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：定期メンテナンスのスケジュールが重なり、通常の業務時間外での対応が必要な為、残業を申請します。

19. 公務（他に分類されるものを除く）における残業理由の書き方例文

• 緊急の行政対応の為
  • 例文：予期せぬ行政課題が発生し、迅速に対応するために通常の作業時間を超えて作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：市民からの緊急要望に対応するため、追加の業務が必要な為、残業を申請します。
• 災害対応の準備および実施の為
  • 例文：自然災害が発生し、被災者支援および復旧作業が必要な為、通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：災害対策本部の設置および運営に伴い、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
• 予算編成および決算対応の為
  • 例文：年度末の予算編成および決算業務に伴い、通常の作業時間内で完了できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：決算書類の作成および確認作業が予想以上に時間を要する為、残業を申請します。
• 議会対応の為
  • 例文：議会に提出する資料の準備および説明のため、通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：議会の会期中における質疑応答の準備作業が必要な為、残業を申請します。
• 住民サービスの向上のための対応の為
  • 例文：住民からの問い合わせや要望に迅速に対応するため、通常の作業時間内で対応しきれないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：住民サービス向上のための新しい施策の準備および実施が必要な為、残業を申請します。
• 定期報告書および資料作成の為
  • 例文：定期的な報告書の作成および資料整理が通常の作業時間内で完了できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：上級機関への報告書作成が予想以上に時間を要する為、残業を申請します。
• 行事およびイベントの準備の為
  • 例文：地域行事や公式イベントの準備および運営に伴い、通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：公共イベントの開催準備が予想以上に時間を要する為、残業を申請します。

20. 分類不能の産業における残業理由の書き方例文

分類不能のため、ここではオールマイティーに使用できる残業理由の例文をまとめてみました。

• 突発的な業務対応の為
  • 例文：予期せぬ業務が発生し、通常の作業時間内で対応しきれないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：急な依頼やトラブル対応が必要となり、迅速に対応するために追加の作業が必要な為、残業を申請します。
• 業務量の急増の為
  • 例文：特定の期間に業務量が急増し、通常の作業時間内で完了できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：プロジェクトの進行に伴い、業務量が増加し、予定外の対応が必要な為、残業を申請します。
• 納期厳守のための対応の為
  • 例文：納期が迫っており、予定通りに完了させるために通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：急な納期変更に対応するため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
• 顧客対応のための追加作業の為
  • 例文：顧客からの問い合わせや要望が増加し、通常の作業時間内で対応しきれないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：重要な顧客からの依頼に迅速に対応するため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
• トラブル対応および解決の為
  • 例文：業務中に発生したトラブルの解決に時間がかかり、通常の作業時間を超えて対応する必要がある為、残業を申請します。
  • 例文：予期せぬシステム障害や業務トラブルが発生し、迅速に解決するために追加の作業が必要な為、残業を申請します。
• 新しい業務の準備および実施の為
  • 例文：新しい業務の導入に伴い、準備および実施作業が通常の作業時間内で完了できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：新しいプロジェクトの立ち上げに向けた準備作業が時間を要する為、残業を申請します。
• 資料作成および報告書の準備の為
  • 例文：重要な会議や報告のための資料作成が通常の作業時間内で完了できないため、追加の作業が必要な為、残業を申請します。
  • 例文：クライアントへの報告書作成が予想以上に時間を要する為、残業を申請します。