最終更新日 1日前
（2024年11月19日21時10分）
上司とのLINEのやり取りをスムーズに終わらせることは、ビジネスシーンにおいてとても重要です。特に、上司とのコミュニケーションが円滑に進むことで、信頼関係が築かれ、仕事の効率も向上します。ここでは、上司とのLINEを心地よく締めくくるための具体的な方法を紹介します。
まず、感謝の言葉で会話を締めることが基本です。たとえば、「お忙しい中、ご確認ありがとうございます。」といった一言があると、上司も気持ちよくお返事をすることができます。また、了承を示すことで会話を終えるのも効果的です。「了解しました。引き続きよろしくお願いします。」などと伝えることで、次のステップに進む準備が整います。
さらに、進捗報告の後には「報告は以上です。何かあればお知らせください。」といった形で、必要な情報を伝えた後に余裕を持って終わらせることができます。特に夜遅くや休日にLINEを送る際には、「お休みのところ失礼しました。明日確認します。」といった配慮が大切です。
このように、上司とのLINEを円滑に終わらせる方法を押さえておくことで、ストレスなくコミュニケーションを続けることができます。次に、具体的なシチュエーションに応じた終わらせ方についてさらに詳しく見ていきましょう。
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【基礎編】上司とのライン（LINE）の最善な終わり方
感謝の言葉で締めくくる：「お忙しい中、ご確認ありがとうございます。」
感謝の言葉で締めくくることは、上司とのコミュニケーションを円滑にするためにとても重要です。「お忙しい中、ご確認ありがとうございます。」という一言を添えることで、相手の時間を大切に思っている気持ちが伝わります。例えば、上司に何か提案をした後にこの言葉を使うと、相手もポジティブに受け取ってくれるでしょう。
具体的なシチュエーションとしては、プロジェクトの進捗報告を行った際に、「ご確認いただければ幸いです。お忙しい中、ご確認ありがとうございます。」という形で結ぶと、感謝の気持ちをしっかり伝えられます。
また、何かアドバイスをもらった際には、「貴重なご意見をいただき、本当に感謝しています。お忙しい中、ご確認ありがとうございます。」といった形で締めくくるのも効果的です。このように、感謝の言葉を使うことで、良好な関係を築く助けになります。
さらに、LINEの最後にこの言葉を加えるだけで、相手に対する配慮が感じられ、印象が良くなるでしょう。特にビジネスシーンでは、相手を思いやる言葉が大切です。上司との関係が良好であれば、仕事もスムーズに進むことが多いですから、感謝の気持ちを常に忘れずに伝えていきましょう。
このように、シンプルでありながらも効果的な締めくくりの言葉を使うことが、日常のコミュニケーションをより良いものにしてくれます。普段から意識して、感謝の気持ちを表現するよう心がけてみてください。
了承を示して終わる：「了解しました。引き続きよろしくお願いします。」
「了解しました。引き続きよろしくお願いします。」という言葉で終わるのは、上司とのコミュニケーションにおいて、非常に丁寧で良い締め方です。ただ、会社を辞めたいと思っている人にとっては、これがどういう意味を持つのか考えることが大切です。
まず、この言葉は、相手に対して自分の理解を示し、協力関係を継続したいという意志を伝えるものです。しかし、現在の状況を考えると、言葉の裏に自分の本音が隠れている場合もあるでしょう。例えば、「了解しました」という表現は、実際には「この環境では続けられない」といった気持ちを反映していることもあります。
具体的な例としては、
- プロジェクトの進行状況を報告されたときに、「了解しました」と返すが、心の中ではもう辞めたいと思っている。
- 上司からの指示に従いながらも、実際には新しい職場を探している状況。
- 引き続きよろしくお願いしますと言いつつ、次のステップを考える。
このように、「了解しました」という言葉は表面的には協力的ですが、内心では別の考えを持っていることもあります。このため、コミュニケーションの際には、言葉の使い方に気を付けることが重要です。
さらに、上司との会話が終わった後の行動も考えましょう。たとえば、会話の内容を反芻し、自分が本当に望んでいる方向に進むための計画を立てることが有効です。また、同僚と意見交換をすることで、自分の考えを整理するのも良いでしょう。
このように、終わり方を考える際には、相手への配慮を忘れず、自分の気持ちや状況をしっかりと見極めることが必要です。自分の言葉を大切にしながら、これからの道を進む準備をしていくことが大事です。
次の行動を伝えて会話を終了：「では、明日までに報告いたします。」
次の行動を伝えて会話を終了する際、具体的なフレーズとして「では、明日までに報告いたします。」というのが良いでしょう。これにより、相手に安心感を与えつつ、自分の責任を明確にすることができます。しかし、言葉を選ぶ際には気を付けるべき点がいくつかあります。
まず、相手の期待に応える形で具体的な期限を設けることが重要です。例えば、「今週中にお知らせします」という表現は、あいまいさを残すため、相手に不安を与える可能性があります。代わりに、「明日の午前中までにお伝えします」といった明確な時間を示すと、相手も安心するでしょう。
次に、感謝の気持ちを伝えることも大切です。「お時間いただき、ありがとうございます」といった一言を添えることで、より良い関係を築くことができます。これにより、今後のコミュニケーションもスムーズになるでしょう。
さらに、相手の意見や状況を再確認することも役立ちます。「何か他に気になる点があれば教えてください」と声をかけることで、相手に配慮を示すことができます。これにより、信頼関係が深まります。
こうした具体的な行動を通じて、会話の終わり方をより円滑にすることが可能です。最終的には、相手が納得し、自分も安心できる形でコミュニケーションを締めくくることが理想です。
夜遅くや休日のLINEは迅速に締める：「お休みのところ失礼しました。明日確認します。」
夜遅くや休日のLINEは迅速に締めることが大切です。「お休みのところ失礼しました。明日確認します。」といった短いメッセージが適しています。これにより、相手に自分の意思を伝えつつ、礼儀を保つことができます。例えば、休日の午後に上司から急に連絡があった場合、すぐに返事をすることが重要です。
具体的には、次のような言い回しが役立ちます。
- 「お疲れ様です。今はお休みですが、明日必ず確認します。」
- 「ご連絡ありがとうございます。今日はお休みなので、明日お返事します。」
- 「ご連絡いただき感謝します。今日はお休みですが、明日には対応します。」
このように、相手の要望を尊重しつつ、自分の時間も大切にする姿勢が求められます。また、夜遅くのメッセージには特に気を付けましょう。たとえば、21時以降に業務連絡が来ることもありますが、その場合も同様に軽く返答することが肝心です。
一方で、あまり返信が遅れると、相手に不安を与えることがあります。したがって、次のようなテクニックも活用できます。
- 「ご連絡に感謝します。少しお時間をいただきますが、必ず明日お返事します。」
- 「お休み中に申し訳ありませんが、すぐに確認はできません。明日お返事します。」
- 「お疲れ様です。今はお休みですが、すぐに確認できない状況です。明日お返事します。」
このように、相手に対して誠意を持って接することで、今後の関係を良好に保つことができます。注意が必要なのは、あまり丁寧すぎる言い回しが逆に堅苦しさを感じさせることもあります。だからこそ、自然体でありつつ、礼儀をわきまえた表現が求められます。
さらに、LINEでのやり取りは迅速性が求められることが多いですが、相手の気持ちを考慮することも大切です。たとえば、休日に連絡する場合、「お休みのところ失礼しますが、急ぎの件です。」と前置きすることで、相手に配慮した印象を与えられます。
このように、夜遅くや休日のLINEの終わり方は、相手への配慮と自分の立場を守ることのバランスが大切です。明確で簡潔なメッセージを心がけ、良好なコミュニケーションを維持しましょう。
「簡潔に」でも丁寧さを保つ：「承知しました。お忙しいところありがとうございました。」
「承知しました。お忙しいところありがとうございました。」という終わり方は、上司とのLINEのやり取りを円滑に進めるための一つの方法です。特に、退職を考えている場合、言葉選びが重要になります。（ちなみに、退職代行と転職サポートをセットで行ってくれるトリケシというサービスがあります）これを使うことで、感謝の気持ちを表しながらも、礼儀正しさを保つことができるのです。
例えば、具体的なシチュエーションとして、上司からの指示があった場合、以下のように返事をすることができます。
- 「ご指示ありがとうございます。承知いたしました。」
- 「お忙しい中、アドバイスをいただき感謝しています。」
- 「ご理解いただき、ありがとうございます。」
このように、感謝を伝えつつ、相手の意向を尊重することで、より良いコミュニケーションが生まれます。
【シチュエーション別編】上司とのLINEを最善な形で終わらせる方法
進捗報告後：「報告は以上です。何かあればお知らせください。」
進捗報告後の終わり方として「報告は以上です。何かあればお知らせください。」というのは、円滑なコミュニケーションを促すシンプルなフレーズですが、それだけでは不十分な場合があります。特に、会社を辞めたいと考えている人にとっては、今後の関係性や職場環境を意識する必要があります。
まず、報告の最後に自分の意見や感想を付け加えることが有効です。「私の考えでは、次回のプロジェクトにはこのような改善が必要かと思います。」といった具体的な提案をすることで、自分の意見が反映される可能性が高まります。これにより、上司との対話が活発になり、自分の存在感を示すことができます。
次に、報告の締めくくり方も工夫が必要です。「今後ともよろしくお願いします。」や「お手伝いできることがあれば、ぜひお知らせください。」といったフレーズを使うことで、関係性を良好に保つことができます。特に、辞めたいと思っている場合でも、円満に退職するためには良い印象を残すことが重要です。
さらに、報告を終えた後は、上司との距離感を考えることも大切です。例えば、「このプロジェクトに関して、後でまたお話しできれば嬉しいです。」というように、次の機会を示唆することで、終わり方に余韻を持たせることができます。こうすることで、今後のやり取りがスムーズになるでしょう。
具体的な例としては、進捗報告後に、「この点については、他の部署とも連携を取る必要があると思います。」と新たな視点を提供することが挙げられます。これにより、報告が単なる形式的なものではなく、実際に役立つ情報として受け取られる可能性が高まります。
- 具体的な提案の追加
- 良好な関係を築くための言葉
- 次の機会を示すフレーズ
- 新たな視点を提供する
このように、進捗報告後の終わり方は、ただの一言ではなく、自分自身の立ち位置を明確にする良い機会です。上司との関係を円滑に保ちながら、自分の意見をしっかり伝えることが、今後のキャリアにもプラスになるでしょう。
プライベートな話題に触れた後：「ありがとうございます。それでは失礼いたします。」
プライベートな話題に触れた後には、「ありがとうございます。それでは失礼いたします。」という言葉で会話を締めくくるのが良いでしょう。この一言は、相手への感謝の気持ちを伝えつつ、スムーズに話を終わらせるための重要なフレーズです。
例えば、仕事の合間に上司と雑談をした際、相手が最近の趣味について話してくれたとします。この場合、話の流れを大切にしながら、「お話を伺えて良かったです。ありがとうございます。それでは失礼いたします。」と締めると良いでしょう。これにより、相手は自分の話が大切にされたと感じることができます。
また、ビジネスの場面では、相手の時間を尊重することも大切です。たとえば、上司が忙しそうにしている時に話をする場合、短い時間で要点を伝え、最後にこのフレーズを使うことで、相手を気遣う姿勢を見せることができます。具体的には、上司に「お忙しいところお時間をいただき、ありがとうございます。それでは失礼いたします。」という形で話を終えると、礼儀正しく見えます。
このように、プライベートな話題からビジネスの話に移行する際には、相手の気持ちを考えた言葉の選び方が重要です。言葉を選ぶことで、良好な関係を築くことができ、スムーズなコミュニケーションが実現します。
- 相手への感謝を表現する
- 短い時間で要点を伝える
- 相手の忙しさを考慮する
- 適切なタイミングで締めくくる
- 相手の話に共感する
このようなポイントを押さえておくことで、上司との会話がより円滑に進むはずです。特に、プライベートな話題からビジネスの話に移行する際には、感謝の言葉を添えることで、相手に良い印象を与えることができます。自分の話をする際にも、相手が興味を持ちやすい話題を選ぶことが鍵です。
プロジェクト終了後：「本件についてはこれで完了です。引き続きよろしくお願いします。」
プロジェクト終了後のLINEでのやり取りは、スムーズに進めるための重要なポイントです。「本件についてはこれで完了です。引き続きよろしくお願いします。」というメッセージは、非常に一般的ですが、もう少し工夫することで、相手に与える印象を良くすることができます。
例えば、プロジェクトの成果を具体的に振り返ると良いでしょう。「今回のプロジェクトでは、〇〇の成果が得られました。お疲れ様でした。今後ともよろしくお願いします。」といった文面にすることで、相手への感謝の気持ちも伝わります。
また、プロジェクトチームのメンバーへの気遣いも大切です。「みなさんのおかげで無事にプロジェクトを終えることができました。本当にありがとうございました。次回のプロジェクトも楽しみにしています。」というように、次の機会への期待感を示すと、今後のコミュニケーションが円滑になります。
さらに、具体的な数値や成果を挙げることも効果的です。「このプロジェクトでは、前回よりも20%の効率アップを達成しました。皆さんの努力に感謝します。」と伝えることで、チーム全体のモチベーションも高まります。
このように、メッセージの文面を工夫することで、単なる終わりの挨拶から一歩進んだ、より良いコミュニケーションを図ることができます。次に進むための良いスタートを切るためには、相手にポジティブな印象を与えることが大切です。
まとめ：上司とのライン（LINE）の終わり方をマスター
- 感謝の言葉で締めくくることで印象を良くする
- 了承を示して終わることで協力関係を強化する
- 次の行動を伝えることで責任感を示す
- 夜遅くや休日のLINEは迅速に締めることが礼儀である
- 既読スルーを避けるために明確な言葉を使う
- 簡潔に伝えつつ丁寧さを保つことが重要である
- 進捗報告後は具体的な提案を加えると良い
- プライベートな話題後は感謝を忘れずに締める
- 急用の連絡は短く済ませることがスマートである
- プロジェクト終了後に成果を振り返りつつ締める
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