【永久保存版】退職届テンプレート

最終更新日 15時間前
（2024年11月12日22時20分）

退職を決意することは、人生の大きな節目です。退職届は、あなたの意思を会社に正式に伝える大切な手段であり、感謝の気持ちを込めて関係を円満に終えるきっかけにもなります。

この記事では、さまざまな状況に応じた退職届のテンプレートを紹介します。自分に合った退職届を準備し、スムーズに新たなスタートを切りましょう。

ちなみに、退職代行を利用すると自宅にいながら即日退職も可能です。このサービスを利用することで、あなたは雇用主や上司と直接対面や連絡を取ることなく、退職手続きを進めることができます。

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1. 一般的な退職届テンプレート

退職届の基本テンプレート（一般版）

退職届

令和〇年〇月〇日

株式会社〇〇〇〇
代表取締役 〇〇 〇〇 殿

私は、このたび一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもちまして退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。（ちなみに、退職代行と転職サポートをセットで行ってくれるトリケシというサービスがあります）

氏名：〇〇 〇〇
印

• 説明：この形式は、一般的な退職届の内容で「一身上の都合」を理由としたものです。日付、会社名、宛名、退職理由、氏名、印を明記します。

退職届の基本テンプレート（簡易版）

退職届

〇〇株式会社
代表取締役 〇〇 〇〇 殿

私は、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。理由は一身上の都合によるものです。

令和〇年〇月〇日

〇〇 〇〇（署名）

• 説明：簡単な表現で退職の意思を伝えるタイプです。短い文章で理由を示し、退職日と署名を明記するだけの簡易版です。

2. 職種別・特定状況用の退職届テンプレート

アルバイト用の退職届テンプレート

退職届

令和〇年〇月〇日

〇〇株式会社
〇〇店 店長 〇〇 〇〇 殿

私は、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもちましてアルバイト契約を終了させていただきたく、ここに退職届を提出いたします。

在職中は多くのご指導を賜り、誠にありがとうございました。

〇〇 〇〇（氏名）
印

• 説明：アルバイト用の退職届です。店長やアルバイトを管理する立場の上司を宛先にし、簡潔に退職の理由を述べます。「アルバイト契約を終了する」という文言を含めることで、立場を明確にします。

パート用の退職届テンプレート

退職届

令和〇年〇月〇日

〇〇株式会社
〇〇部 部長 〇〇 〇〇 殿

私は、このたび一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもってパートタイム勤務を退職いたします。

在職中は多大なるご支援とご指導を賜り、誠にありがとうございました。

〇〇 〇〇（氏名）
印

• 説明：パート用の退職届です。「パートタイム勤務を退職いたします」という表現で、勤務形態を明確に伝えています。多くの場合、直属の上司（部長など）を宛先にして提出します。

会社都合の退職届テンプレート

退職届

令和〇年〇月〇日

〇〇株式会社
代表取締役 〇〇 〇〇 殿

私は、会社の部門縮小に伴い、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。

これまでご指導いただきましたこと、心より感謝申し上げます。

〇〇 〇〇（氏名）
印

• 説明：会社都合による退職の場合、具体的な理由（例: 部門縮小のため、退職勧奨に伴い）を記載します。間違っても「一身上の都合」と書かないようにすることが重要です。失業保険などの受給に影響するため、理由を正確に記入します。

病気用の退職届テンプレート

退職届

令和〇年〇月〇日

〇〇株式会社
代表取締役 〇〇 〇〇 殿

私は、一身上の都合（健康上の理由）により、令和〇年〇月〇日をもって退職させていただきます。

これまでのご厚情に深く感謝申し上げます。突然の申し出となり、ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。

〇〇 〇〇（氏名）
印

• 説明：病気が理由で退職する場合の退職届です。「健康上の理由」と明記することで、退職の理由が病気であることを伝えています。会社側に迷惑をかけることへのお詫びを記載することがポイントです。

契約社員用の契約期間満了時の退職届テンプレート

退職届

令和〇年〇月〇日

〇〇株式会社
代表取締役 〇〇 〇〇 殿

私は、このたび、令和〇年〇月〇日をもちまして、契約期間満了により退職いたします。

在職中はひとかたならぬご指導とご支援をいただき、誠にありがとうございました。

〇〇 〇〇（氏名）
印

• 説明：契約期間満了による退職の場合、退職理由として「契約期間満了により退職」と明確に記載します。契約の終了が理由であり、自己都合ではないことを正確に伝えるための文言です。

契約社員用の契約期間満了前の退職届テンプレート

退職届

令和〇年〇月〇日

〇〇株式会社
代表取締役 〇〇 〇〇 殿

私は、このたび、一身上の都合により、契約期間の満了を待たずに、令和〇年〇月〇日をもって退職させていただきます。

これまでのご指導ご鞭撻に心より感謝申し上げます。突然の申し出となりますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

〇〇 〇〇（氏名）
印

• 説明：契約社員の場合、契約期間満了前に退職する旨を伝えています。「契約期間の満了を待たずに」という文言を含めることで、通常の契約期間終了ではない退職であることを明確にします。

3. 有給休暇関連の退職届テンプレート

有給休暇消化を含む退職届テンプレートの書き方

退職届

令和〇年〇月〇日

〇〇株式会社
代表取締役 〇〇 〇〇 殿

私は、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。
なお、退職日までの間に有給休暇が〇日間残っておりますので、全て消化させていただきたくお願い申し上げます。

在職中に賜りましたご指導とご厚情に深く感謝申し上げます。

〇〇 〇〇（氏名）
印

• 説明：有給休暇を退職日までに消化したい旨を含めた退職届です。「退職日までの間に有給休暇が〇日間残っておりますので、全て消化させていただきたくお願い申し上げます」と明記し、残有給の消化を希望することを伝えています。

退職届兼有給休暇消化申請書テンプレート

退職届兼有給休暇消化申請書

令和〇年〇月〇日

〇〇株式会社
代表取締役 〇〇 〇〇 殿

私は、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。
また、退職に伴い、有給休暇の消化を以下の通り申請させていただきます。

【有給休暇消化希望期間】
令和〇年〇月〇日から令和〇年〇月〇日まで

在職中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。

〇〇 〇〇（氏名）
印

• 説明：退職届と有給休暇消化の申請書を兼ねたテンプレートです。有給休暇の消化期間を具体的に明記することで、会社側に計画を共有しやすくしています。特に事務的に有給休暇を消化することが求められる場合に適しています。

4. その他の退職届テンプレート

メール形式の退職届テンプレート

件名: 退職届提出のご連絡

本文:

〇〇株式会社
〇〇部 部長 〇〇 〇〇 殿

お疲れ様です。〇〇 〇〇です。

このたび、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職させていただきたく、ここに退職届を提出いたします。

突然のご報告となり申し訳ありませんが、在職中のご指導とご支援に深く感謝申し上げます。今後の業務引き継ぎなど、ご協力できる限り対応いたしますので、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

お忙しいところ恐縮ですが、ご理解いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

〇〇 〇〇

• 説明：メール形式の退職届は、通常の紙での提出とは異なり、デジタルで送信されることを考慮しています。件名に「退職届提出のご連絡」と明示し、誰宛かを本文で明確にすることで、フォーマルな内容を維持しています。

部署名がない場合の退職届テンプレート

退職届

令和〇年〇月〇日

〇〇株式会社
代表取締役 〇〇 〇〇 殿

私は、このたび一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。

在職中は多大なるご支援をいただき、誠にありがとうございました。

〇〇 〇〇（氏名）
印

• 説明：部署名がない場合の退職届です。所属部署がない場合は「〇〇部」などを記載せず、直接会社名と代表取締役宛にします。シンプルな形式で、個人の立場や部署が不明確な場合に適しています。

英語版退職届テンプレート

Resignation Letter

［Date］

To: ［Company Name］
［Representative's Name, Title］

Dear Sir/Madam,

I am writing to formally announce my resignation from ［Company Name］, effective ［Last Working Day, e.g., June 30th, 2024］.

This decision was made after careful consideration due to personal reasons. I am sincerely grateful for the opportunities I have had during my time here, and I greatly appreciate all the support and guidance from you and my colleagues.

Please let me know how I can assist during the transition period to ensure a smooth handover of my responsibilities.

Thank you once again for your understanding.

Yours sincerely,
［Your Full Name］

• 説明：英語版の退職届です。シンプルで礼儀正しい表現を用いており、退職日、退職理由（"personal reasons"）を記載しています。また、引き継ぎの協力についても触れており、英語圏のビジネスマナーに準じた内容となっています。

退職を決意したとき、退職届は重要なステップの一つです。特に、自分の意向をきちんと伝えるための文書だからこそ、適切なテンプレートを使うことが求められます。退職届は、ただの形式的なものではなく、自分の気持ちや感謝の気持ちを込める大切な機会です。

例えば、退職の理由や今後の希望を簡潔にまとめた文書は、受け取る側にとっても理解しやすく、円満な退職につながります。また、退職届の書き方やマナーを心得ておくことで、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。

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【手書き】便箋の退職届の書き方

退職届を準備する際には、テンプレートを参考にしながら、自分の言葉で心を込めて書くことが大切です。これにより、あなたの誠意が伝わり、良好な関係を維持する手助けとなるでしょう。

この記事を参考に、退職届のテンプレートをしっかり活用して、円満な退職を実現してください。

退職届の基本理解と役割

退職願の意味と役割について

退職願は、会社を辞める意思を正式に伝えるための重要な書類です。この書類を提出することで、あなたがどのように会社との関係を終わらせたいかを明確に示すことができます。また、退職願を出すことで、会社側も必要な手続きを進めることができるため、円滑な退職が可能になります。

退職願には、いくつかのポイントがあります。まず、一般的には自筆で書くことが求められます。これにより、あなたの真剣な気持ちが伝わります。さらに、日付や宛名、署名を忘れずに記入することが大切です。具体的には以下のような構成が望ましいです。

• 日付：提出する日を記入
• 宛名：上司や人事部など、適切な宛名を記載
• 本文：退職の意思を明確に伝える
• 署名：あなたの名前を自筆で書く

例えば、「令和○年○月○日、○○株式会社　○○部　○○様」といった形式で始め、続いて「私、○○○○は、諸般の事情により、○○年○月○日をもって退職いたします。」と具体的に記載します。

退職願を書く際には、感謝の気持ちを伝えることも重要です。これにより、今後の人間関係を良好に保つことができるでしょう。たとえば、「これまでのご指導に感謝いたします」といった一文を加えると、印象が良くなります。

ただ、注意が必要なのは、退職願はあくまで意思表示であり、会社がそれを受理するかどうかは別の話です。受理されない場合や、問題が発生することもあり得るため、事前に上司や人事担当者との話し合いを行うと良いでしょう。

また、退職願を提出するタイミングも大切です。一般的には、退職希望日の1ヶ月前が望ましいとされています。これにより、会社はあなたの後任を探す時間を持つことができ、円滑な引き継ぎが行えます。

このように、退職願は単なる形式的な書類ではなく、あなたの新しい人生の一歩を踏み出すための重要なステップです。正しく書くことで、あなたの意思がしっかりと伝わり、トラブルを避けることができます。

横書きでの退職届作成方法

退職届を横書きで作成する方法は、一般的に以下のような手順で進めることができます。まず、用意するものとしては、便箋やパソコン、プリンターなどがあります。

横書きの場合、退職届のフォーマットは以下のようになります。

• 宛名：会社名、部署名、上司の名前を記入
• 自分の名前：フルネームを記載
• 退職理由：簡潔に、明確に伝える
• 退職日：希望する退職日を明記
• 結びの言葉：お世話になったことへの感謝を添える
• 日付：作成日を記入

具体的な例を挙げると、以下のようになります。

1. 宛名
   〇〇株式会社
   人事部　〇〇部長　〇〇様
2. 自分の名前
   田中　太郎
3. 退職理由
   私事により、退職させていただきたく存じます。
4. 退職日
   令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。
5. 結びの言葉
   これまでのご指導、誠にありがとうございました。
6. 日付
   令和〇年〇月〇日

このように、退職届を横書きで作成する際は、シンプルかつ明確に記載することが重要です。特に、理由や退職日をしっかりと明示することで、上司や人事部も理解しやすくなります。

また、書式についても注意が必要です。横書きでも縦書きのように整った印象を与えるため、行間や文字の大きさに気を配ることが大切です。特に、退職届は正式な書類ですから、丁寧に作成することが求められます。

用紙や封筒、ペンの適切な選び方

退職届を書く際に、用紙や封筒、ペンの選び方は非常に重要です。適切な用紙としては、一般的にA4サイズの白いコピー用紙が最も使いやすいです。厚さは少ししっかりとしたものを選ぶと、重厚感が出て良い印象を与えます。例えば、上質紙やクリーム色の用紙を選ぶと、よりフォーマルな印象を持たせられます。

封筒に関しては、長形3号（120mm×235mm）が一般的です。白色の封筒を選ぶことで、清潔感や誠実さを表現できます。封筒には、表面に自分の名前と住所を書くことが求められますが、宛名は会社名や担当者名をきちんと書くことが大切です。また、封筒の素材にもこだわり、厚手のものを選ぶと、内容物が透けにくく安心感が得られます。

ペンの選び方も重要です。ボールペンや万年筆など、インクがスムーズに出るものを選びましょう。黒か青のインクが一般的で、フォーマルな場面には黒のインクが適しています。万年筆を使用する場合は、文字が崩れないように、書きやすい細字や中字を選ぶと良いでしょう。例えば、パイロットの「ジュースアップ」や、ゼブラの「サラサ」など、書き心地が良く、発色の良いペンが人気です。

具体的な注意点としては、退職届は手書きが望ましいため、丁寧に書くことが求められます。急いで書くと字が乱れることがあるので、何度か練習してから本番に臨むと安心です。また、退職届は一枚の紙に収めるようにし、余計な装飾は避けることが大切です。

• 用紙：A4サイズ、上質紙やクリーム色を選ぶ
• 封筒：長形3号、白色で厚手のもの
• ペン：黒のボールペンや万年筆、書きやすいもの
• 字の丁寧さ：練習してから本番を書く

このように、退職届に使う用紙、封筒、ペンの選び方を考慮することで、丁寧な印象を与えることができます。自分の気持ちや意図をしっかりと伝えるために、これらの選択が重要です。

退職届の折り方と封筒への入れ方

退職届の封筒表面の書き方の見本

退職届の封筒表面の書き方は、基本的にシンプルですが、しっかりとしたマナーを守ることが重要です。封筒には、以下のように記載します。

• 宛名：会社名を中央に大きく書きます。例えば、「株式会社〇〇」など。
• 住所：会社の所在地をその下に小さめに書きます。郵便番号も忘れずに。
• 差出人名：自分の名前を右下に書きます。フルネームで記載することが基本です。
• 日付：封筒の右上に日付を書くことが望ましいです。退職届を出す日を記載します。
• 「退職届」と明記：封筒の表面には「退職届」と大きく書くことが一般的です。

具体的には、宛名を書く際には以下のように配置します。

封筒は白の無地が一般的です。自分の名前や住所を書いた部分は、丁寧に見えるように、はっきりとした字で書くことが大切です。また、封筒の裏には「封」と記載しておくことも良いマナーです。退職届は、ビジネス上の重要な書類ですので、丁寧な対応が求められます。

退職届の便箋の折り方と注意点

退職届を提出する際の便箋の折り方と注意点は、相手に失礼のないようにしっかりと考えることが大切です。便箋の折り方には、一般的に「三つ折り」や「二つ折り」がありますが、退職届の場合は、三つ折りが最も一般的です。この方法は、便箋をコンパクトにして持ち運びやすく、受け取った側も扱いやすいからです。

まず、便箋を三つ折りする際の手順を以下に示します。

• 便箋の下1/3を上に折る。
• 次に、上に折った部分をさらに下に折る。
• 最後に、全体を整えて、きれいな形にする。

このように折った便箋は、封筒に入れる際にもすっきりと収まります。また、折り目がはっきりしないように、優しく折ることが大切です。強く折りすぎると、便箋が傷んでしまうことがあります。

注意点として、便箋のデザインや色も気を付けるべきです。退職届には、シンプルで落ち着いた色合いの便箋を選ぶと良いでしょう。たとえば、白やクリーム色の便箋が一般的です。また、文面は丁寧に書き、誤字脱字がないように確認しましょう。もしも手書きに自信がない場合は、パソコンで作成し、印刷する方法もあります。この場合、フォントは読みやすいものを選び、サイズも適切に設定することが大切です。

さらに、便箋に自分の名前や日付を書く際は、必ず正確に記入します。特に、提出日を記載することで、後々のトラブルを避けることができます。そして、便箋には「退職届」と明記し、内容が一目でわかるようにすることが重要です。

退職までの一般的な流れ

退職までの一般的な流れは以下のようになります。まず、退職を決意したら、具体的な予定を立てることが重要です。この段階で、次のようなスケジュールを考えてみると良いでしょう。

• 退職の意思を固める（1ヶ月前）
• 上司に退職の意向を伝える（3週間前）
• 退職届を提出する（2週間前）
• 引き継ぎ業務を計画する（1週間前）
• 最終出社日を確認する（最終日前日）
• 会社の持ち物を返却する（最終日）

具体的には、まず、退職の意向を固めるために、自分がなぜ辞めたいのか、どのタイミングが良いのかを考えます。1ヶ月前にこの意思を決めることで、心の準備が整います。次に、上司に退職の意向を伝える際は、できるだけ早めに行動することで、円滑なコミュニケーションが図れます。3週間前には上司と話をし、退職の理由や背景を説明すると良いでしょう。

その後、退職届を提出するのは、通常2週間前が一般的です。ここで重要なのは、会社の規定に従って退職届を提出することです。提出後は、引き継ぎ業務を計画します。業務の内容や進行状況を整理し、新しい担当者にスムーズに引き継げるようにします。この段階では、資料やドキュメントをまとめておくと良いでしょう。

最終出社日が近づいてきたら、最終日に何をするのかを確認しておくことも大切です。会社の持ち物を返却することや、同僚への挨拶を考えておくと、気持ちよく退職できます。

また、全体の流れを通じて気を付けるべき点として、会社との関係を良好に保つことが挙げられます。円満退職を目指すためにも、コミュニケーションを大切にし、自分の意見や感謝の気持ちをしっかり伝えることが重要です。こうした準備を進めることで、退職がスムーズに行えるでしょう。

退職のタイミングを考える際のポイント

退職のタイミングを考える際のポイントは、業務の進捗や自身の状況をよく見極めることです。例えば、プロジェクトの締切が迫っている時期や、新たなメンバーが入社したばかりのタイミングでは、退職を考えるよりもチームの安定を優先した方が良いかもしれません。

また、退職願を提出するタイミングも重要です。多くの会社では、退職の意思を伝える際に、最低でも1か月前に通知することが求められます。これが守られないと、後々のトラブルに繋がる可能性があります。特に、繁忙期に退職を決意する場合、周囲の負担を考えることが大切です。

さらに、次の職場が決まっているかどうかも考慮するポイントです。新しい職場が決まらないまま退職すると、生活が不安定になるリスクがあります。逆に、次のキャリアのチャンスが見えているなら、思い切って退職するのも一つの選択です。

以下は、退職のタイミングを考える際に役立つ具体的な要素です。

• プロジェクトの進行状況
• 会社の繁忙期
• 次の職場の決定状況
• 上司や同僚との関係性
• 自分のライフスタイルの変化

例えば、年度末の業務が落ち着いてから退職を考えることで、引き継ぎもスムーズに行えます。また、家族の事情やライフステージの変化に合わせて退職を検討することもあります。たとえば、子供の進学を機に働き方を見直す人も多いでしょう。

さらに、退職後の生活設計も重要です。退職を決めたら、次のステップを考えることで、無駄な不安を減らすことができます。具体的には、貯金の状況や、必要なスキルの習得計画を立てることが求められます。これにより、次のステップに向けて心の準備ができ、スムーズに新しい環境に移行できるでしょう。

直属の上司に退職の意思を伝える際の注意点

直属の上司に退職の意思を伝える際には、いくつかの重要なポイントがあります。まず、事前に上司との面談を設定することが大切です。急に話を持ち出すと、上司も驚いてしまうことがあるため、事前にアポイントを取ることでスムーズに進められます。

次に、感謝の気持ちを伝えることが重要です。例えば、「これまでのご指導に感謝しています」といった言葉を添えると、上司も理解を示しやすくなります。会社での経験や学びがあったことを伝えると、より良い印象を与えられるでしょう。

また、退職の理由についても、できるだけ具体的に説明すると良いです。たとえば、「新たなキャリアを追求するため」や「家庭の事情で転居するため」といった理由が考えられます。理由を明確にすることで、上司も納得しやすくなります。

さらに、退職日を明示することも大切です。「〇月〇日をもって退職したい」という形で具体的に日付を伝えることで、上司はスケジュールを立てやすくなります。また、引き継ぎについても触れると良いです。「引き継ぎは〇〇さんにお願いしたいと思っています」と提案することで、上司も安心します。

自分の気持ちを率直に伝えることもポイントです。例えば、「これからの自分を考えた結果、退職を決意しました」といった形で、自分の考えをしっかりと伝えましょう。こうすることで、上司もあなたの決意を尊重しやすくなります。

退職理由を伝える際の本音と建前の考え方

退職理由を伝える際の本音と建前の考え方は、非常に重要です。多くの人が辞める理由について、本音を言うのか、それとも建前を使うのかを悩むことがあります。具体的には、以下のようなポイントが考えられます。

退職を引き止められた時の上手な対処法

退職を引き止められた時には、冷静に状況を把握し、自分の立場を明確にすることが大切です。まず、自分の退職の理由を具体的に説明することで、相手に理解を促すことができます。例えば、「新しいスキルを学びたい」「家族の事情で転居が必要」などといった具体的な理由が効果的です。

次に、相手の意見を聞きつつ、自分の意思をしっかりと伝えることが重要です。例えば、上司が「もう少し待ってほしい」と言った場合には、「私はもう決めていますが、感謝しています」と言うことで、相手の気持ちを尊重しつつも、自分の意志を曲げない姿勢を示せます。

また、引き止めの際には、感情的にならないように心掛けましょう。たとえば、同僚や上司が「本当に辞めるの？」と聞いてきたときには、「私の決断は固いですが、あなたたちとの思い出は大切にします」と伝えることで、感情に流されずに自身の立場を守れます。

さらに、引き止められた際には、退職後のプランをしっかりと考え、相手に説明できるようにしておくことも効果的です。「新しい職場での挑戦を楽しみにしています」といった前向きな言葉を添えると、相手も納得しやすくなります。

引き止められる場面では、具体的な例を挙げると良いでしょう。例えば、「私は〇〇のプロジェクトでの経験を生かして、次のステップに進みたいと考えています」と伝えると、相手も理解しやすくなります。こうした具体的な理由やプランを持っていると、引き止める側も納得しやすいでしょう。

このように、冷静な態度と具体的な理由を持って相手に接することが、退職を円滑に進める助けになります。

退職届テンプレートに関するよくある疑問と解決策

退職届は手書きとパソコン作成どちらが良いか

退職届は、手書きが望ましいとされていますが、パソコンで作成することも許可される場合があります。手書きの良さは、誠意を示すことができ、特に上司に対して直接感謝の気持ちを伝える際に効果的です。手書きの文字には、思いが込められた印象を与えることができ、相手に心を伝える手段とも言えます。

一方で、パソコン作成が許可される場合も多く、特にビジネスシーンでは、読みやすさや整った印象を与える点でメリットがあります。また、パソコンで作成することで、誤字脱字を防ぎやすく、印刷した際の見栄えも良くなります。こうした理由から、会社の方針や文化に応じて、どちらを選ぶかは変わります。

具体例として、手書きの退職届を提出したAさんは、上司から「あなたの気持ちが伝わった」と言われ、円満に退職することができました。対して、Bさんはパソコンで作成した退職届を提出し、企業のフォーマットに従った形で清潔感を保ちました。結果として、どちらのケースでも問題はなく、退職手続きがスムーズに進みました。

• 手書きのメリット: 誠意を示すことができる
• パソコン作成のメリット: 読みやすく、整った印象を与える
• 企業文化に応じた選択: 会社の方針を確認する

退職届の作成時には、自分の職場の雰囲気や上司との関係性を考慮しながら、どちらの方法がより適しているかを判断することが重要です。

退職届の取り下げが可能か

退職届の撤回や取り消しは、一般的に会社が承諾した後では難しいとされています。しかし、状況やタイミングによっては可能なケースも存在します。

1. 退職届の取り下げの原則

退職届を提出し、会社側がそれを受理・承諾した場合、基本的には退職の撤回や取り消しはできません。退職届は「退職の意思を確定させた正式な書類」として扱われるため、一度受理されると法的に退職が認められたものとされます。そのため、会社が承諾している場合、個人の意思だけで取り下げることはできず、会社側の同意も必要になります。

2. 撤回が可能なタイミング

退職の申し出には2つのタイプがあります。それぞれ、取り下げ可能なタイミングが異なります。

• 合意退職の場合: 労働者と会社が協議して退職に合意する形を「合意退職」と呼びます。この場合、退職が「人事決裁者（例えば人事部長など）に承認されるまで」であれば、退職の申し出を撤回することが可能です。
• 自主退職の場合: 労働者が一方的に退職の意思を申し出るのが「自主退職」です。自主退職の場合は、正式な「退職届」を会社に提出するまで、撤回することが可能です。退職届を提出する前であれば、自分の意思だけで退職を取り下げられます。

3. 悪質な退職勧奨があった場合

一部のケースでは、退職の撤回が可能となる例外もあります。それは、退職の意思が強迫、錯誤、詐欺などによって形成された場合です。例えば、上司に強く退職を迫られたり、会社から誤った情報を与えられて退職を決意した場合などです。

• 強迫: 大声で罵倒されたり、脅迫されて退職に合意した場合、退職の取り消しが可能です。
• 錯誤・詐欺: 会社が意図的に事実を誤認させて退職を強要した場合なども取り消しの対象となります。
• 心裡留保（しんりりゅうほ）: 本心では退職したくないが、誤解や一時的な感情で退職届を出した場合。特に、会社がその状況を知っていた場合には、取り消しが認められる可能性があります。

4. 退職の取り下げ方法

退職の申し出を取り下げるには、2つの方法があります。

1. 口頭での申し出: 退職を取り下げたい場合、まずは直属の上司や人事決裁者に早急にその意思を伝えます。取り下げを申し出る際には、手続きが進んでしまっている可能性があるため、謝罪と撤回したい理由を丁寧に伝えることが重要です。
2. 退職撤回通知書の提出: 書面で「退職撤回通知書」を提出することで、「言った」「言わない」のトラブルを防ぐことができます。この通知書には法的な拘束力はないものの、記録として残るため会社側に対する正式な意思表示となります。

試用期間中の退職願い出についての考え方

試用期間中であっても、退職届の提出は必要です。試用期間とはいえ、正式な雇用契約が結ばれている状態であり、通常の従業員と同じく、退職の意思を会社に正式に伝える義務があります。このため、退職を希望する場合には、退職届を提出して退職手続きを進めることが求められます。

試用期間中の退職にはいくつかの注意点があります。まず、退職の意思を伝えるタイミングについては、できるだけ早く上司や人事担当者に伝えることが重要です。特に、会社の就業規則によって異なる場合があるため、就業規則を確認することが推奨されます。法律上は、退職の2週間前に通知することで退職が可能とされていますが、円満退職を目指すならば、適切な準備と引き継ぎを考慮して余裕を持って申し出ることが望ましいです。

退職届の内容自体はシンプルで、通常の退職届と同じ形式で問題ありません。「一身上の都合により退職いたします」と記載し、退職日を明示する形で作成します。場合によっては、企業側からフォーマットが指定されていることもあるため、確認してそれに従うと良いでしょう。

試用期間中に退職する理由については、「業務内容が想定と異なる」や「職場の雰囲気が合わない」などの理由が考えられますが、会社側に伝える際には、前向きで理解されやすい理由を使うことが推奨されます。例えば、「キャリアアップのため」や「新たな挑戦をしたい」といった表現を用いることで、相手に対して良い印象を与えることができます。

試用期間中の退職は比較的短期間での決断となるため、職場への影響は小さいと考えられる一方で、次の就職活動に影響を及ぼす可能性もあることを頭に入れておくべきです。特に、面接などで退職理由を聞かれることがあるため、その際にはポジティブな理由を述べるように心掛けると良いでしょう。

まとめ：自身に合った退職届テンプレートで退職しよう

• 退職届は正式に退職の意思を伝える重要な書類である
• 感謝の気持ちを込めて関係を円満に終えるための手段である
• 自分の状況に合った退職届のテンプレートを使うことで、スムーズな退職が可能である
• 退職届を正しく準備し、次のステップに気持ちよく進むことができる
• アルバイトやパート、契約社員など、それぞれの立場に合ったテンプレートを使用することが重要である
• 会社都合や健康上の理由など、退職の理由に応じた適切な文言を選ぶべきである
• 有給休暇を消化したい場合は、その旨を退職届に明記することができる
• メール形式で退職届を提出する場合でも、フォーマルな表現を心がける必要がある
• 退職届には感謝の気持ちを忘れずに記載することで、良好な関係を維持しやすくなる
• 正しい形式やマナーを守ることで、会社側との円満な合意に繋がる